Wynajem namiotu handlowego ma sens wtedy, gdy event jest jednorazowy albo powtarza się rzadko, bo wtedy koszt wypożyczenia wypada niżej niż zakup własnej konstrukcji, jej magazynowanie i konserwacja. Namioty do wynajęcia dostępne są w rozmiarze 3×6 m, w kolorze białym i beżowym, a do zestawu dołączane są ścianki boczne, obciążniki, rynny łączące i łączniki nóg. Wynajem realizowany jest krótkoterminowo, od jednego dnia lub na weekend, oraz długoterminowo – na tydzień, miesiąc lub cały sezon.
W skrócie
- Wynajem opłaca się przy 1–5 eventach rocznie – przy częstszym użytkowaniu bardziej opłacalny jest zakup.
- Namioty do wynajęcia mają wymiar 3×6 m (18 m² pod dachem) – można je łączyć rynnami w dowolną powierzchnię.
- W zestawie wynajmu ścianki boczne, obciążniki, rynny i łączniki nóg – komplet gotowy do rozłożenia na miejscu.
- Wynajem krótkoterminowy i długoterminowy – od jednego dnia po cały sezon, zależnie od charakteru eventu.
Kiedy wynajem namiotu handlowego ma sens zamiast zakupu?
Wynajem namiotu handlowego ma sens wtedy, gdy event jest jednorazowy albo powtarza się rzadko, bo wtedy koszt wypożyczenia wypada niżej niż zakup własnej konstrukcji, jej magazynowanie i konserwacja. Namioty do wynajęcia dostępne są w rozmiarze 3×6 m, w kolorze białym i beżowym, a do zestawu dołączane są ścianki boczne, obciążniki, rynny łączące i łączniki nóg. Wynajem realizowany jest krótkoterminowo, od jednego dnia lub na weekend, oraz długoterminowo – na tydzień, miesiąc lub cały sezon.
Wynajem namiotów handlowych i okolicznościowych prowadzony jest od 1994 roku, więc te same konstrukcje trafiają zarówno na jednorazowe eventy, jak i na sezonową sprzedaż plenerową powtarzaną co roku. Przy wynajmie nie trzeba przewidywać, gdzie namiot będzie przechowywany między eventami, bo to zostaje po stronie wypożyczalni.
Ile eventów rocznie uzasadnia zakup własnego namiotu?
Przy jednym do pięciu eventów rocznie wynajem zwykle wychodzi taniej niż zakup, bo nie trzeba ponosić jednorazowego kosztu konstrukcji ani martwić się o miejsce do przechowywania i konserwację sprzętu między imprezami. Przy regularnym użytkowaniu, na przykład co tydzień lub co miesiąc, zakup własnego namiotu staje się bardziej opłacalny, bo koszt wynajmu powtarzany wielokrotnie w roku zaczyna przewyższać koszt jednorazowej inwestycji. Próg opłacalności między wynajmem a zakupem można obliczyć indywidualnie, biorąc pod uwagę planowaną liczbę eventów w sezonie.
Handlarze sezonowi pracujący na jednym straganie przez cały sezon częściej decydują się na zakup, agencje eventowe obsługujące różne lokalizacje – na wynajem.
Wynajem czy zakup – szybkie porównanie
Wynajem i zakup różnią się przede wszystkim tym, kto ponosi koszt wejścia, magazynowania i konserwacji sprzętu, a kto zachowuje pełną elastyczność co do rozmiaru namiotu na kolejny event. Przy wynajmie namiot dostępny jest tylko w stałych kolorach – białym i beżowym, bez możliwości pełnego brandingu, który zarezerwowany jest dla namiotów zakupionych z nadrukiem sublimacyjnym. Wybór między tymi dwoma modelami zależy głównie od tego, czy firma potrzebuje jednego namiotu na konkretny event, czy stałego elementu wyposażenia z własną identyfikacją wizualną.
Faktury VAT wystawiane są standardowo w obu modelach, a przy wynajmie na większe realizacje może być wymagana zaliczka zabezpieczająca termin.
Jak duże powierzchnie można uzyskać z wynajmowanych namiotów?
Z wynajmowanych namiotów można uzyskać powierzchnię liczoną w setkach metrów kwadratowych, bo każdy namiot ma 18 m² pod dachem (3×6 m), a pojedyncze konstrukcje łączy się rynnami w ciągłą, szczelną powierzchnię bez przerw. Przy kilkudziesięciu namiotach dostępnych jednocześnie możliwe jest pokrycie dużego terenu eventu bez przerw między poszczególnymi segmentami dachu. Do wyceny warto od razu podać planowany układ stanowisk, żeby dobrać liczbę namiotów i sposób ich połączenia.
Im wcześniej zgłoszony zostanie termin eventu, tym większa dostępność namiotów na wybrany dzień, bo rezerwacje przyjmowane są z wyprzedzeniem.
Kto najczęściej wynajmuje namioty handlowe na jeden event?
Z wynajmu namiotów handlowych najczęściej korzystają agencje eventowe, firmy organizujące pikniki pracownicze, handlarze sezonowi oraz restauratorzy pojawiający się na festiwalach gastronomicznych. Osoby prywatne wynajmują te same namioty na wesela plenerowe i przyjęcia w ogrodzie, gdzie liczy się przede wszystkim funkcjonalne zadaszenie, a nie branding. Każda z tych grup korzysta z tego samego zestawu – namiotu, ścianek bocznych, obciążników i rynien łączących, różni je tylko liczba wynajmowanych sztuk i sposób ich ustawienia.
Przy imprezach cyklicznych, na przykład sezonowej sprzedaży plenerowej, dostępny jest też wynajem długoterminowy, obejmujący cały sezon zamiast pojedynczego weekendu.
Na co zwrócić uwagę przy złej pogodzie podczas wynajmu?
Przy złej pogodzie najważniejsze jest odpowiednie obciążenie namiotu – do zestawu wynajmu dołączane są śledzie i obciążniki betonowe, choć w ograniczonej ilości, więc przy większej imprezie warto dopytać o ich liczbę już na etapie rezerwacji. Przy prognozach silnego wiatru lub burzy zaleca się złożenie konstrukcji, bo bezpieczeństwo uczestników eventu ma pierwszeństwo przed utrzymaniem zadaszenia w całości. Montaż i demontaż namiotu leżą zwykle po stronie osoby wynajmującej, dlatego warto zaplanować, kto zajmie się złożeniem konstrukcji, jeśli pogoda pogorszy się w trakcie eventu.
Przy odbiorze własnym pobierana jest zwykle kaucja zwrotna, rozliczana po sprawdzeniu kompletności i stanu zestawu po zakończeniu eventu.
Podsumowanie
- Wynajem opłaca się przy 1–5 eventach rocznie – powyżej tej liczby bardziej opłacalny jest zakup własnego namiotu.
- Namiot 3×6 m łączony rynnami – sposób na uzyskanie dużej, szczelnej powierzchni zadaszenia bez przerw.
- Stałe kolory zamiast pełnego nadruku – branding zarezerwowany jest dla namiotów kupionych na własność.
- Złożenie konstrukcji przy silnym wietrze lub burzy – priorytet bezpieczeństwa nad utrzymaniem zadaszenia.
